Cumplir con las obligaciones fiscales relacionadas con los contratos de arrendamiento es esencial para evitar sanciones y asegurar una correcta gestión tributaria tanto para propietarios como para arrendatarios.
Obligaciones del arrendatario
Si eres responsable de aplicar la retención en la fuente, debes tener claro que esta se calcula sobre el monto mensual del canon de arrendamiento. Para simplificar este proceso, nuestro sistema está configurado para generar la facturación con la retención ya integrada, lo que facilita el control contable.
Es importante recordar que el propietario es el beneficiario del canon, por lo que la retención debe realizarse y certificarse a su nombre. Este proceso debe ser registrado adecuadamente en tu contabilidad y, si es necesario, en los reportes de información exógena, tal como lo establece el Artículo 394 del Estatuto Tributario.
Obligaciones del propietario
Reporte de información exógena: Realizamos los reportes necesarios ante la DIAN, informando sobre los ingresos obtenidos del arrendamiento y los gastos asociados los debe informar el mandante con la administración del inmueble, tales como comisiones y reparaciones.
Retención en la fuente sobre el canon de arrendamiento: Si el arrendatario es el agente retenedor, debe deducir la retención correspondiente del pago mensual de la renta y emitir el certificado tributario pertinente.
Retención en la fuente sobre la comisión de administración: Si el propietario es el agente retenedor, debe aplicar la retención sobre nuestra factura mensual de comisión. Este monto debe ser pagado a la DIAN y se debe emitir el certificado correspondiente a nombre de Arrendamientos El Castillo.
Obligación con el IVA: Si el propietario es responsable del IVA y el inmueble se destina a actividades comerciales, se facturará el canon de arrendamiento más el IVA correspondiente, e incluirá este valor en el pago mensual del alquiler, asegurando el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
En Arrendamientos El Castillo, te guiamos para garantizar que todas tus obligaciones fiscales se cumplan según la normativa vigente en Colombia
